Voor de periode mei t/m september 2019 zijn wij op zoek naar een

Kassa-coördinator/bureaumedewerker (uren in overleg)

Werkzaamheden:

Kassa

  • De voorbereiding en implementatie van de online kaartverkoop, door middel van het eigen kaartverkoopsysteem van het Grachtenfestival
  • De contacten met derden-verkooppunten zoals de Ticketshop
  • Het beheer van diverse kaartcontingenten (zoals CJP, genodigden)
  • De behandeling van vragen in de aanloop naar en tijdens het Grachtenfestival
  • De voorbereiding van en supervisie over de fysieke kaartverkoop en Informatiebalie tijdens het Grachtenfestival (9 tot en met 18 augustus 2019), vanuit het Festivalcentrum in het Compagnietheater
  • Het opmaken en beheren van de kassa tijdens het Grachtenfestival
  • Het opmaken van een borderel van alle Grachtenfestivalconcerten na afloop van het festival

 

Bureau

  • Verantwoordelijk voor de secretariaatswerkzaamheden, voortvloeiend uit de festivalorganisatie (automatische mail-antwoorden, telefoon beantwoorden, afspraken plannen, agenda bijhouden etc. etc.)
  • Afhandelen van deel van de correspondentie en eerste telefoon
  • Verantwoordelijk voor de voorraad kantoorbenodigdheden
  • Verantwoordelijk voor het verzorgen van de voorraad kantoorartikelen
  • Verantwoordelijk voor mutaties in het adressenbestand (databasebeheer)
  • Mailingen voorbereiden en verzendklaar maken
  • Administratie, archivering en verzending van o.a. contracten van musici
  • Productionele taken

Wat bieden wij

  • Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
  • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving met ambitieuze doelstellingen
  • Een sterk team dat samen veel regelt, onderhandelt en daarin lol beleeft
  • En een werkplek in hartje Amsterdam met een uitzicht dat nooit verveelt

Heb je interesse? Laat het ons weten!

Stuur je motivatiebrief en CV naar info@grachtenfestival.nl tav Sarah van den Berg. Meer informatie kun je krijgen door te bellen met 020-421 45 42. Je reactie zien we graag uiterlijk 28 april 2019 in de mailbox. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 29 april.

 

 

 

Werken bij het Grachtenfestival

Het Grachtenfestival is altijd op zoek naar enthousiaste mensen die willen bijdrage aan de organisatie van dit in Nederland unieke evenement. Ons kernteam bestaat uit 5 mensen, maar het team neemt in omvang toe naarmate het festival dichterbij komt. Hierdoor zijn we altijd op zoek naar nieuwe mensen. Welke taken liggen er bijvoorbeeld om gedurende het jaar ingevuld te worden? Productiemedewerkers, kassamedewerkers, medewerker (en stagiairs) marketing&publiciteit, office managers en vrijwilligers die zowel tijdens als voorafgaand aan het festival willen meewerken aan het Grachtenfestival.

Dus schroom niet ons te mailen met je CV en je motivatie: info@grachtenfestival.nl