Het Grachtenfestival
Ieder jaar in augustus wordt tien dagen lang het Grachtenfestival georganiseerd. Hét zomerfestival voor klassieke muziek en jazz dat ook door het jaar heen verschillende evenementen kent. Jonge musici van over de hele wereld verrassen je hier met hun eigen muzikale verhaal. Verleden, heden en toekomst komen samen in eigentijdse combinaties van musici, genres en locaties. Daarbij dient de stad Amsterdam, van oost tot west en van noord tot zuid, als decor en podium.
Per direct hebben wij plek voor een nieuwe collega. Wij zoeken een: Projectmedewerker werving en kaartverkoop (0.8/1 FTE)
Het Grachtenfestival is trots op haar mix van inkomsten, waarin zowel het bedrijfsleven, fondsen en particulieren een bijdrage leveren, naast inkomsten uit kaartverkoop. Op verschillende momenten in het jaar houd jij je bezig met diverse aspecten van deze financieringsmix.
Per maand verdeeld ziet dat er zo uit:
• Tussen maart en mei werk je intensief samen met marketing om het inhoudelijke aanbod tot festivalprogramma te verwerken en extern te kunnen communiceren via de webshop;
• In juni, juli en augustus stuur je als kassacoördinator de kaartverkoop aan;
• In de periode sept-okt ben je, samen met de zakelijk medewerker, verantwoordelijk voor de afwikkeling van de projectsponsors en co-financiers van het festival die zomer;
• In nov-feb ben je, samen met onze directeur, verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de sponsor- en fondsenwervingsstrategie en voor het werven en behouden van relaties met bedrijven, particulieren en fondsen. Je werkt nauw samen met de programmeurs om de plannen voor het nieuwe festival goed op papier te krijgen.
Verantwoordelijkheden:
• Je ontwikkelt samen met de directeur strategieën voor fondsenwerving, sponsoring en relatieontwikkeling;
• Je overziet het geheel van lopende overeenkomsten en verbintenissen met fondsen en draagt zorg voor de daaraan verbonden afspraken en programma’s;
• Je organiseert de voorbereiding en implementatie van de online kaartverkoop, via het eigen kaartverkoopsysteem van het Grachtenfestival.
Hoofdwerkzaamheden:
• Je schrijft aanvragen, voorstellen en rapportages;
• Je ontwikkelt, onderhoudt en coördineert de relaties met fondsen i.s.m. de directeur;
• Je identificeert nieuwe kansrijke gevers en strategische partnerschappen;
• Je zorgt voor het opmaken en beheren van de kassa in voorbereiding naar en tijdens het
festival.
Competenties:
• Planmatig en gestructureerd;
• Goed kunnen samenwerken: netwerker, een verbinder die graag relaties legt binnen en buiten
de organisatie en in staat is langdurige relaties te ontwikkelen en uit te bouwen;
• Je bent een schrijftalent, kunt wervend schrijven en levert graag maatwerk;
• Passend bij de kerncompetenties van het Grachtenfestival: nieuwsgierig, open, ondernemend,
klantgericht met een interesse in muziek en maatschappelijke thema’s;
• Gevoel voor kwaliteit en oog voor detail;
• Servicegericht - zorgen voor goede, vriendelijke en correcte afwikkelingen en een
hoge mate van tevredenheid bij al onze stakeholders en klanten.
Wij zoeken iemand die:
• Opleidingsniveau HBO, met functie gerelateerde scholing;
• Ervaring op het gebied van fondsenwerving, relatiebeheer en/of kassasystemen;
• Heeft aantoonbare affiniteit met cultuur en in het bijzonder met muziek;
• Woonachtig in Amsterdam of omgeving is een pre;
• Beschikbaar in de zomer, specifiek gedurende het festival (12 t/m 21 aug) en in de
voorbereiding daarnaartoe.
Wij bieden:
• Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week;
• Een zelfstandige en uitdagende functie bij een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Een belangrijke positie in een topteam waar hard gewerkt wordt vanuit het kantoor in hartje Amsterdam en samen veel plezier wordt gemaakt;
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring en eventuele vergoeding woon-werkverkeer.
Interesse?
Stuur voor 7 februari 2022 je CV met motivatie per email naar info@grachtenfestival.nl, onder vermelding van ‘vacature projectmanager werving en kaartverkoop’.
Eerst meer weten? Neem dan contact op met Robin Ekkart via 020 421 45 42.
Media
Vacature projectmedewerker werving en kaartverkoop
12 januari 2022
Foto: Melle Meivogel
meer media
